जबकि फिर से शुरू कई स्वरूपों में आ सकता है, अन्य सभी कवर पत्र एक भर्ती प्रबंधक देखता है के रूप में कवर पत्र तुम लिखने की संभावना ही दिखाई देगा. यह है क्योंकि कवर पत्र एक व्यापार पत्र के रूप में संरचित है और इस तरह एक कठोर स्वरूप है. यह निम्नलिखित भागों के होते हैं:
- आपकी संपर्क जानकारी
- तारीख
- भर्ती प्रबंधक के संपर्क जानकारी
- अभिवादन
- पहले पैराग्राफ (इसलिए आप आवेदन कर रहे हैं)
- दूसरे पैराग्राफ (आप कंपनी के लिए कैसे काम कर सकते हैं)
- समापन पैरा (अपने अनुवर्ती योजना)
- बंद करो और हस्ताक्षर
- अंतिम नोट्स (संलग्नक)
संपर्क जानकारी आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर, और ई - मेल पते के साथ संरचित है. वहाँ जानकारी के इस ब्लॉक और तारीख के बीच एक रिक्त स्थान है. नीचे भर्ती प्रबंधक का नाम, कंपनी, वह या वह के लिए काम करता है, और पता लिखने से पहले एक और रिक्त स्थान सम्मिलित करें.
एक अधिक रिक्त स्थान में डालने के बाद, नीचे लिखने अभिवादन. यह आमतौर पर प्रिय श्री / श्रीमती के रूप लेता है. अंतिम नाम. हालांकि, अगर तुम भर्ती प्रबंधक के वास्तविक नाम नहीं पता है, "किराए पर लेना का प्रिय निदेशक" या "[नौकरी शीर्षक] के लिए किराए पर लेना प्रिय प्रबंधक" का उपयोग. एक अल्पविराम के बजाय: () इस अभिवादन हमेशा एक बृहदान्त्र के साथ समाप्त करना चाहिए.
अगले, आप एक और रिक्त स्थान डालने और लिखने के पहले पैराग्राफ. इस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं और तुम क्यों आवेदन कर रहे हैं के बारे में जानकारी है. सभी (न भी पहली पंक्ति पर) पर इस अनुच्छेद इंडेंटेड नहीं है. व्यापार पत्र प्रारूप ब्लॉक पैराग्राफ इंडेंटेड पैराग्राफ से बल्कि का उपयोग करता है.
एक और रिक्त स्थान के बाद किसी भी खरोज के बिना दूसरे पैराग्राफ लिखें. इस अनुच्छेद बताते हैं कि आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं. यह करने के लिए अपने को फिर से शुरू के बारे में जानकारी के सभी दोहराने नहीं इस्तेमाल किया, चाहिए, लेकिन यह कैसे अपने कौशल कंपनी मदद मिलेगी को उजागर करना चाहिए.
एक और रिक्त स्थान के बाद, अपने समापन पैरा लिखें. इस परियोजना में आपकी रुचि को दोहराना चाहिए. उन्हें अपने कवर पत्र भेजने के कुछ ही दिनों के भीतर बुला और फिर से शुरू - यदि आप अपने समापन पैरा में भर्ती प्रबंधक के साथ निम्नलिखित पर योजना तो यह समझाने की. यह उनका ध्यान आकर्षित अगर तुम उन्हें बताओ कि तुम पालन करेंगे और फिर वास्तव में उस वादे को छड़ी सकता है.
अंत में, एक अधिक रिक्त स्थान सम्मिलित करें और पास रख. एक अच्छा बंद "ईमानदारी" है, जैसे "तुम्हारा सच में व्यक्तिगत कुछ भी उपयोग नहीं है. अपने हस्ताक्षर के लिए कुछ रिक्त स्थान छोड़ दो और फिर अपना नाम लिखें.
चूंकि ज्यादातर कवर पत्र एक फिर से शुरू के साथ कर रहे हैं, अपने कवर पत्र के बहुत नीचे में संक्षिप्त नाम ENCL लिखें अपनी खुद की एक लाइन पर (). यह अंतिम ध्यान दें की मदद से भर्ती प्रबंधक पता है तुम कवर पत्र के साथ अन्य दस्तावेज संलग्न है.
कवर पत्र प्रारूप का एक नमूना के लिए, डाउनलोड वर्ड यहाँ संलग्न फाइल देखने के लिए कृपया:
